Secretária de Direção (M/F)

Este profissional terá como principais responsabilidades:

• Recepção de chamadas e de contactos via email;

• Recepção presencial de clientes e fornecedores;

• Encaminhamento de clientes para as salas de reuniões;

• Gestão das salas de reuniões e do escritório do ponto de vista de facilities e economato;

• Assessoria aos executivos;

• Gestão de agenda, viagens e logística inerente;

• Gestão de arquivo e correspondência;

• Organização de eventos;

• Dar apoio à comunicação interna e externa;

Empresa de referência na sua área de actuação
Fluência em inglês e experiência prévia em funções semelhantes

O candidato ideal terá:

Formação superior (factor eliminatório);

Experiência mínima de 3 anos em funções semelhantes;

Domínio do Inglês falado e escrito (fator eliminatório);

Perfil responsável, assíduo e pontual e resiliente;

Boa capacidade de lidar com stress;

Perfil proactivo;

Apresentação cuidada;

Gosto pela área de eventos;

Será valorizado disponibilidade imediata;

Boa capacidade de organização.