Executive Business Assistant - Francês (M/F)

Empresa lider en Consultoria - Lisboa, Lisboa

Fechado

Contrato

Tipo contrato
Tempo indeterminado
Oferta aberta até
25/09/2019

Descrição

Cargo
Executive Business Assistant - Francês (M/F)
Indústria
Número de vagas
1
Descrição da função

Assessoria à Direção Geral (gestão de agenda, viagens), além de um trabalho bastante próximo, de forma a garantir que há um bom fluxo de comunicação acerca de compromissos futuros e responsabilidades;

Gestão de projectos e iniciativas nacionais/internacionais, relacionadas com a atividade e desenvolvimento da empresa;

Pesquisa, compilação e preparação de informação/documentação/apresentações para reuniões internas e externas;

Elaboração de informações e relatórios mensais - obtenção de dados, tratamento e disponibilização dos mesmos aos membros da Direção;

Gestão da relação com os membros do Comité de Direção;

Assumir-se como um facilitar para uma comunicação harmoniosa entre a DG e departamentos internos, demonstrando sempre disponibilidade e segurança;

Assessoria aos Comités de Direção e Conselhos de Vigilância para a realização de atas, garantindo fielmente os temas tratados e assegurando a sua posterior distribuição;

Apoio aos expatriados;

Antecipação de eventuais problemas, delineação de estratégias e formas de os solucionar;

Antecipação de necessidades, gestão de prioridades e conflitos de forma eficaz e proactiva;

Gestão de traduções e retroversões;

Gestão e organização eventos, reuniões da empresa e logística inerente;

Gestão de correspondência, do arquivo físico/digital e economato;

Apresentação de soluções de melhoria contínua e de processos, sempre que considere adequado.


Multinacional de referência no seu sector de atuação
Fluência em Francês e vontade de abraçar um projecto disruptivo

Requisitos

Titulação mínima
Licenciatura
Experiência exigida
5 Anos
Nacionalidade
Não definido
Línguas
Não definido
Competências
Não definido
Aptidões necessárias

Formação superior (fator eliminatório);

Formação em Economia, Gestão, Direito, Secretariado ou Relações Internacionais será altamente valorizado;

Experiência comprovada em funções semelhantes entre três a cinco anos (fator eliminatório);

Fluência em Inglês e Francês (fator eliminatório);

Perfil dinâmico, estratégico, com sentido crítico;

Elevada capacidade de comunicação e dinamismo;

Capacidade de iniciativa, versatilidade e organização;

Autonomia e sentido de responsabilidade;

Compromisso, dedicação e foco;

Interesse e experiência com ferramentas online de colaboração e produtividade - G Suite (fator preferencial);

Conhecimento e experiência em metodologias de gestão de projetos, agile, OKRs.;

Será valorizado para esta função um perfil com um mindset estratégico, analítico, moderno, inovador, dinâmico e com especial interesse pelo sector de atividade da empresa.

Empregador

Nome do empregador

Empresa lider en Consultoria

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