Secretária Sénior - Multinacional de Real Estate

Empresa lider en Construção / Imobiliário - Lisboa, Lisboa

Fechado

Contrato

Tipo contrato
Tempo indeterminado
Oferta aberta até
25/09/2019

Descrição

Cargo
Secretária Sénior - Multinacional de Real Estate
Número de vagas
1
Descrição da função

A reportar ao Manager do Departamento terá como principais responsabilidades:

Elaborar relatórios regulares dos departamentos;
Alterar e formatar apresentações e propostas em PowerPoint, contratos, relatórios,
correspondência, assegurando que se encontram alinhados com os templates corporativos;
Apoiar e organizar toda a documentação necessária para efeitos do cumprimento dos
procedimentos internos de Compliance;
Gerir relatórios de despesas, verificar e submeter documentação junto do departamento de
contabilidade para pagamento;
Gerir e actualizar bases de dados e preencher documentos e formulários;
Organizar e agendar de viagens - marcação de voos, comboios, táxis e hotéis;
Assegurar o atendimento telefónico, atendimento de clientes e dar o competente
seguimento;
Marcar, organizar e dar a apoio a reuniões;
Tratar de toda a correspondência, incluindo a gestão de e-mails, com reencaminhamento
para os responsáveis.


Oportunidade de integração numa multinacional de referência no sector.
Integração numa equipa de projectos em crescimento.

Requisitos

Titulação mínima
Licenciatura
Experiência exigida
nenhum Anos
Nacionalidade
Não definido
Línguas
Não definido
Competências
Não definido
Aptidões necessárias

O candidato ideal terá:

Licenciatura (preferencial);
Experiência mínima de 3 anos de secretariado;
Muito bom nível de Inglês, escrito e falado;
Conhecimentos de Espanhol e/ou outras línguas são considerados uma mais-valia;
Utilizador experiente de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, MS Outlook);
Gosto pelo trabalho em equipa, atitude flexível e capacidade de desenvolver boas relações
interpessoais;
Boa capacidade de comunicação, tanto verbal como escrita;
Pró-actividade e autonomia;
Capacidade de trabalhar sob pressão;
Excelentes competências organizacionais e capacidade para gerir prioridades;
Boa gestão de tempo;
Rigor e atenção ao detalhe;
Capacidade para realizar tarefas de forma discreta e eficiente.

Empregador

Nome do empregador

Empresa lider en Construção / Imobiliário

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