Secretária Forense (m/f)

Empresa lider en Banca / Serviços Financeiros / Seguros - Porto, Porto

Fechado

Contrato

Tipo contrato
Tempo indeterminado
Oferta aberta até
25/09/2019

Descrição

Cargo
Secretária Forense (m/f)
Número de vagas
1
Descrição da função
  • Alteração/revisão, organização e envio de peças/prazos e respetivos documentos (fotocópias, digitalizações, faxes parte contrária, cartas e envelopes) para remeter por correio ou SITAF para os Tribunais, Serviços de Finanças e outros;
  • Receção e encaminhamento de notificações recebidas (cópias, pdf's, emails, etc.), bem como restante correspondência;
  • Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral;
  • Gestão da agenda de compromissos dos advogados;
  • Tratamento e acompanhamento da faturação do grupo de prática com quem trabalhará;
  • Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;
  • Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas;
  • Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas dos clientes;
  • Inserção de diligências no Jvris;
  • Marcação e preparação de viagens de negócio, bem como gestão das despesas de deslocação;
  • Apoio à receção.


Sociedade de advogados de referência a nível nacional.
Experiência prévia em funções semelhantes em sociedades de advogados.

Requisitos

Titulação mínima
Licenciatura
Experiência exigida
nenhum Anos
Nacionalidade
Não definido
Línguas
Não definido
Area funcional
Competências
Não definido
Aptidões necessárias
  • Formação em Secretariado;
  • Experiência profissional anterior de 2 a 3 anos em funções similares e em Sociedades de Advogados;
  • Conhecimentos de faturação;
  • Proficiência na utilização de plataformas jurídicas como SITAF e Citius;
  • Fluência em inglês;
  • Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);
  • Excelente capacidade de organização e planeamento;
  • Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;
  • Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalhar em equipa;
  • Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;
  • Apresentação formal e profissional;
  • Forte sentido de confidencialidade e ética.

Empregador

Nome do empregador

Empresa lider en Banca / Serviços Financeiros / Seguros

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